Asiakirja

Tekstin kirjoittaminen ja muokkaaminen


Voit muokata tekstiä monella tavalla. Asiakirjaan voi myös lisätä kommentteja.

Asiakirjan ylälaidassa näkyy työkalupalkki, joka mahdollistaa tekstin muokkaamisen. Viemällä osoittimen työkalupalkin kuvakkeiden päälle, näkyviin ilmestyy teksti, jossa kerrotaan kuvakkeen toiminto.  Voit esimerkiksi muokata tekstin kirjasintyyppiä (fonttia), kirjaisinkokoa, lihavoida tai alleviivata tekstiä. Tekstiin voit myös lisätä linkkejä internetsivuille.

Asiakirjan jakaminen

        Useat henkilöt voivat tarkastella ja muokata Google Dokumentteja samanaikaisesti.

         Näin jaat dokumentteja:

  1. Klikkaa "Jaa"- painiketta selaimen oikeasta yläkulmasta. Näyttöön aukeaa uusi ikkuna, jossa voit antaa haluamillesi henkilöille oikeudet joko muokata tai lukea asiakirjaa. Täältä voit myös jatkossa tarkistaa, kenelle olet dokumentin jakanut.
  2. Lisää käyttäjiä kirjoittamalla Lisää käyttäjä- kohtaan niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joille haluat asiakirjan jakaa.
  3. Valitse oikealla puolella olevasta pudotusvalikosta henkilölle annettavat oikeudet. Voit määrittää käyttäjälle oikeuden muokata (Voi muokata) tai vain katsella dokumenttia ilman, että voi sitä muuttaa (Voi katsella).
  4. Klikkaa lopuksi Jaa- painiketta, jolloin jakamasi dokumentti näkyy valitsemillasi henkilöillä.

Asiakirjan sivuasetukset ja tulostaminen

Kun luot uuden asiakirjan on sivun paperikooksi määritelty oletuksena Letter. Suomessa oikea paperikoko on A4. Useimmat tulostimet osaavat muuttaa paperikoon automaattisesti, mutta se kannattaa silti vaihtaa oikeaksi. Samalla voi muokata marginaaleja sopivimmiksi. 

Sivun asetukset
  1. Valitse yläpalkin valikosta Tiedosto ja edelleen Sivun asetukset
  2. Vaihda paperin suunta vaakaan tai pystyyn tarpeen mukaan
  3. Valitse oikea paperikoko listalta (A4)
  4. Säädä marginaaleja tarpeen mukaan.
  5. Tallenna muutokset napsauttamalla Ok.
Tulostaminen
  1. Valitse yläpalkin valikosta Tiedosto ja edelleen Tulosta
  2. Valitse tulostin ja napsauta Tulosta
  3. Voit esikatsella asiakirjaa kohdasta Tulostuksen esikatselu. Esikatselusta voi olla hyötyä monisivuisissa dokumenteissa, kun haluat tarkistaa sivujaon.
Kohdasta Tulostusasetukset saat sivunumeroinnin käyttöön.
Vinkki:
Voit tulostaa asiakirjan nopeasti painamalla Control + P, valitse tulostin ja napsauta Tulosta/Print.