Tekstin kirjoittaminen ja muokkaaminen
Voit muokata tekstiä monella tavalla. Asiakirjaan voi myös lisätä kommentteja.
Asiakirjan
ylälaidassa näkyy työkalupalkki, joka mahdollistaa tekstin
muokkaamisen. Viemällä osoittimen työkalupalkin kuvakkeiden päälle,
näkyviin ilmestyy teksti, jossa kerrotaan kuvakkeen toiminto. Voit
esimerkiksi muokata tekstin kirjasintyyppiä (fonttia), kirjaisinkokoa,
lihavoida tai alleviivata tekstiä. Tekstiin voit myös lisätä linkkejä
internetsivuille.
Asiakirjan jakaminen Useat henkilöt voivat tarkastella ja muokata Google Dokumentteja samanaikaisesti.
Näin jaat dokumentteja:
- Klikkaa "Jaa"- painiketta selaimen oikeasta yläkulmasta. Näyttöön aukeaa uusi
ikkuna, jossa voit antaa haluamillesi henkilöille oikeudet joko muokata
tai lukea asiakirjaa. Täältä voit myös jatkossa tarkistaa, kenelle olet dokumentin jakanut.
- Lisää käyttäjiä kirjoittamalla Lisää käyttäjä- kohtaan niiden
henkilöiden sähköpostiosoitteet, joille haluat asiakirjan jakaa.
- Valitse oikealla puolella olevasta pudotusvalikosta henkilölle
annettavat oikeudet. Voit määrittää käyttäjälle oikeuden muokata (Voi
muokata) tai vain katsella dokumenttia ilman, että voi sitä muuttaa (Voi
katsella).
- Klikkaa lopuksi Jaa- painiketta, jolloin jakamasi dokumentti näkyy valitsemillasi henkilöillä.
Asiakirjan sivuasetukset ja tulostaminen
Kun
luot uuden asiakirjan on sivun paperikooksi määritelty oletuksena
Letter. Suomessa oikea paperikoko on A4. Useimmat tulostimet osaavat
muuttaa paperikoon automaattisesti, mutta se kannattaa silti vaihtaa
oikeaksi. Samalla voi muokata marginaaleja sopivimmiksi.
- Valitse yläpalkin valikosta Tiedosto ja edelleen Sivun asetukset
- Vaihda paperin suunta vaakaan tai pystyyn tarpeen mukaan
- Valitse oikea paperikoko listalta (A4)
- Säädä marginaaleja tarpeen mukaan.
- Tallenna muutokset napsauttamalla Ok.
- Valitse yläpalkin valikosta Tiedosto ja edelleen Tulosta
- Valitse tulostin ja napsauta Tulosta
- Voit
esikatsella asiakirjaa kohdasta Tulostuksen esikatselu. Esikatselusta
voi olla hyötyä monisivuisissa dokumenteissa, kun haluat tarkistaa
sivujaon.
Kohdasta Tulostusasetukset saat sivunumeroinnin käyttöön.
Vinkki:
Voit tulostaa asiakirjan nopeasti painamalla Control + P, valitse tulostin ja napsauta Tulosta/Print.
|
|
